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关于做好2011年医保业务档案管理达标迎检工作的通知
发布时间:2011-06-14   发布机构:   来源:    【字体:

各设区市医疗保险管理中心,省医疗保险管理中心电力、铁路分中心:

根据部社保中心确定的社会保险经办机构业务档案管理三年达标的要求和省达标验收领导小组对今年达标验收工作安排,按照《关于确定全省医保经办机构第一批业务档案达标验收单位名单的通知》(闽医险发〔2011178号)要求,为做好2011年我省医保经办机构业务档案达标迎检工作,推动我省医保业务档案规范管理工作的深入开展,现就有关事项通知如下:

一、根据业务档案管理三年达标计划安排,部中心将于今年9月份左右,对省级各社保经办机构进行统一验收。根据部里的要求,省级经办机构通过达标验收,所辖地市经办机构先期验收达标率不得低于50%,届时部里将同步组织对部分地市进行抽查。为此要求,我省各设区市(县、区)医保经办机构第一批达标迎检单位必须在201181之前向省达标验收领导小组提出验收申请,并于9月之前全面通过达标验收。

二、各设区市可根据经办机构实际情况对第一批申请达标验收县(区)级经办机构名单作适当调整,但申请达标验收的经办机构数量不得低于50%,各经办机构申请达标验收时间,只能提前不可推后。为便于省达标验收工作小组统筹安排今年对全省各险种经办机构达标验收工作,请第一批达标迎检单位填写《2011年医保业务档案管理申请达标验收时间确认表》,要求签字并加盖公章,由各设区市级经办机构汇总后于624日前传真至省医保中心。

三、今年达标验收原则上检查2009年及2010年两年的业务档案规范管理情况,考虑到部分医保经办机构情况特殊,经商省达标验收领导小组同意, 2009年全年档案只要规范整理完毕即可提出达标验收申请,但达标等级不能评定为优秀

四、经省达标验收领导小组办公会议议定,今年我省社保经办机构业务档案达标验收优秀等级评定须符合以下几个条件:

(一)有独立且完全符合安全标准的档案库房(面积大小不做要求),无独立档案库房的实行一票否决,取消其达标验收资格;

(二)档案达标验收总分不低于85分且核心指标专业建设部分得分不得低于35分;

(三)2009年、2010年两年业务档案全部按要求规范整理完毕;

(四)必须实现目录检索计算机管理;

(五)所辖县级经办机构验收合格率达50%(该项仅针对市级经办机构优秀等级评定)。

以上五项中如有一项不符合要求的,即不得评为优秀等级。

五、第一批达标迎检单位要高度重视业务档案达标迎检工作,全面加强对达标迎检工作的组织领导,想方设法解决档案库房场地问题,全力确保达标迎检工作的按时完成。要接受当地档案部门的业务指导,按照要求认真细致做好各类印证材料的整理工作。

六、每个设区市经办机构要培养一名档案管理业务骨干,熟悉档案规范整理的具体做法、档案库房建设的各项要求以及达标迎检材料的组织、整理和装订,以便对本地区各级经办机构的业务档案管理达标迎检工作进行深入指导。

省中心将于近期组织开展对部分地市经办机构业务档案达标迎检督导工作,于2012年第二批实现业务档案管理达标的医保经办机构也要切实提高思想认识,采取有力措施,加快工作进度,确保2012年验收达标,保证我省医保经办机构业务档案管理三年达标任务的圆满完成。

联系人:林承?      

联系电话:059187383663  传真:059187549304

 

附:2011年医保业务档案管理申请达标验收时间确认表

 

?一一年六月十四

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2011   市医保业务档案管理申请达标验收时间确认表

 

单位:(盖章)

经办机构名称

拟申请验收等级

申请验收月份

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

负责人:         分管领导:        经办:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词医疗保险  业务档案  达标迎检  通知

                             

抄送:省达标验收领导小组办公室、中心领导。

                              

福建省医疗保险管理中心        2011614印发

                             

 

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